При замене паспорта гражданина РФ (по достижении 20 или 45 лет, а также при изменении фамилии, имени, пола или из‑за порчи документа) действуют четкие правила, установленные Положением о паспорте гражданина РФ, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г. и Административным регламентом МВД РФ № 851 от 13.11.2017 г.
В перечень обязательных документов, необходимых для замены паспорта, входят:
- заявление по установленной форме;
- старый паспорт;
- две фотографии установленного образца;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы, подтверждающие основания для внесения изменений (свидетельство о браке, рождении детей и т. д.).
Домовая книга в этот перечень не включена. Она не является обязательным документом для замены паспорта. Однако на практике сотрудники МФЦ или подразделений МВД могут попросить предъявить её, если возникают вопросы относительно вашего места регистрации.
Домовая книга используется как дополнительный источник сведений для подтверждения факта регистрации в частном доме. Если в вашем доме нет централизованного учета жильцов (например, вы не проживаете в многоквартирном доме, где данные хранятся в управляющей компании), то сотрудник может запросить домовую книгу для уточнения информации. Но это не является обязательным требованием, а лишь внутренней мерой проверки данных.
Как поступить:
- Если у вас есть домовая книга – возьмите её с собой. Это ускорит процесс, особенно при обращении в территориальное подразделение МВД по месту жительства.
- Если домовой книги нет – объясните, что учет домохозяйства не ведется или книга утрачена. В этом случае сотрудники обязаны сверить данные с регистрационными сведениями из базы МВД.
- Отказать в приеме документов без домовой книги не имеют права, если предоставлены все документы по перечню.
Таким образом, домовая книга не обязательна для замены паспорта, но может быть полезна в частном секторе для подтверждения адреса. Если сотрудник требует её без законных оснований, вы вправе сослаться на вышеуказанные нормативные акты и попросить письменный отказ, чтобы обжаловать его в порядке административного производства.
Советую заранее уточнить порядок предоставления документов в вашем МФЦ или подразделении МВД – это поможет избежать недоразумений и ускорить оформление.