Электронное средство платежа (ЭСП) – это инструмент, который позволяет проводить безналичные операции, например, переводы денег, оплату товаров и услуг с помощью электронных систем. В российском законодательстве понятие ЭСП регулируется Федеральным законом № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
В соответствии с законом, ЭСП может быть корпоративным или не корпоративным. От этого зависит, кто является владельцем счета и кто несет ответственность по операциям.
1. ЭСП не являющееся корпоративным – это средство, привязанное к физическому лицу, а не к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Например, если вы открыли электронный кошелек или банковскую карту на свое имя и используете её для личных расчетов или мелкой деятельности без оформления бизнеса, то такое ЭСП считается не корпоративным.
2. Корпоративное ЭСП – выдается организации или ИП и используется для расчетов, связанных с их хозяйственной деятельностью. Все операции по такому ЭСП отражаются в бухгалтерском учете, и ответственность несет юридическое лицо.
Как определить, что ЭСП не корпоративное:
- Оно оформлено на физическое лицо, а не на ИП или компанию;
- Средства на нем принадлежат лично владельцу и не относятся к активам предприятия;
- Используется исключительно для личных целей, а не для расчетов с контрагентами или оплаты поставок;
- Отсутствуют признаки систематической предпринимательской деятельности через данное ЭСП.
Зачем это важно:
- Если банк или налоговая выявит, что вы используете личное ЭСП для регулярных коммерческих операций, могут признать такую деятельность предпринимательской. Это повлечет необходимость регистрации ИП и уплаты налогов.
- По не корпоративным ЭСП не нужно вести бухгалтерский учет, но при крупных или частых поступлениях могут возникнуть вопросы о законности доходов.
Рекомендации:
- Если вы ведете деятельность систематически – лучше оформить ИП и открыть отдельное корпоративное ЭСП. Это упростит учет и снизит риски претензий со стороны контролирующих органов.
- Если деятельность разовая и не носит признаков предпринимательства – используйте личное ЭСП, но храните подтверждения источника средств (договоры, переписку, квитанции).
- Не смешивайте личные и деловые финансы. Это позволит избежать путаницы при проверках.
Итог: ЭСП считается не корпоративным, если оно оформлено на физлицо и используется для личных расчетов, не связанных с предпринимательством. При этом важно не допускать систематического получения дохода через такое средство, чтобы не возникло оснований для признания деятельности коммерческой.