Ситуация, когда выпускник не может лично забрать диплом, встречается довольно часто. Закон допускает возможность получения документа другим лицом, но только при соблюдении определённых требований.
Основное правило: диплом об образовании выдается лично выпускнику, так как это документ строгой отчетности. Однако если вы не можете явиться в вуз, его вправе получить другое лицо по нотариально удостоверенной доверенности.
Что нужно сделать:
- Составить доверенность. В тексте доверенности укажите ФИО доверителя (ваше), паспортные данные, адрес, а также ФИО и паспортные данные доверенного лица.
- В доверенности должно быть прямо прописано право забрать диплом из конкретного образовательного учреждения. Например: «доверяю Ивановой Марии Петровне получить в деканате факультета ... мой диплом о высшем образовании».
- Подписать доверенность у нотариуса. Без нотариального удостоверения вуз не примет документ, так как выдается оригинал документа государственного образца.
При обращении в вуз доверенное лицо должно иметь:
- оригинал нотариальной доверенности;
- свой паспорт;
- в некоторых случаях – копию вашего паспорта (рекомендуется для подтверждения личности доверителя).
Если вы находитесь за границей, доверенность можно оформить в консульстве РФ, либо у иностранного нотариуса, с последующим проставлением апостиля (если страна участвует в Гаагской конвенции).
Важно! Вуз не имеет права отказать в выдаче диплома доверенному лицу при наличии правильно оформленной нотариальной доверенности. Однако в некоторых учебных заведениях действуют внутренние регламенты, поэтому рекомендуется заранее позвонить в деканат и уточнить порядок выдачи.
Вывод: забрать диплом может другой человек, но только по нотариально заверенной доверенности, в которой указано конкретное право на получение диплома и реквизиты учебного заведения.