Ситуация, когда работодатель или иная организация просит фото страницы паспорта с пропиской, встречается довольно часто. Однако далеко не все понимают, какие данные можно законно запрашивать, а какие – нет.
1. Что говорит закон
Согласно Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», любая организация, которая обрабатывает персональные данные, обязана иметь согласие субъекта данных и обеспечивать их защиту. Паспорт и информация о месте регистрации относятся к категории персональных данных.
Работодатель имеет право запрашивать паспортные данные, если это необходимо для оформления трудового договора, личного дела, налогового учета и ведения кадровой документации. Однако запрашивать фото страниц паспорта по электронной почте без надлежащей защиты – неправомерно, так как это создает риск утечки персональных данных.
2. Насколько законно требование фото прописки
Если вы уже предоставили паспорт при заключении трудового договора и копия хранится в личном деле, повторно требовать фото страницы с пропиской нет необходимости. Исключение – если вы оформляете дистанционный трудовой договор, и работодатель должен удостоверить вашу личность. В таком случае допустимо предоставить фото, но только через защищенные каналы связи, а лучше – лично в офисе или через систему ЭДО (электронного документооборота).
3. Какие риски существуют
- Ваши паспортные данные могут быть использованы для оформления микрозаймов, регистрации сим-карт и других мошеннических действий.
- Фото может попасть в интернет или базы данных, что нарушает ваше право на неприкосновенность частной жизни.
- Если работодатель не обеспечивает защиту данных, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ.
4. Рекомендации юриста
- Уточните у работодателя, зачем им необходимо фото страницы с пропиской. Возможно, достаточно копии паспорта, которую вы уже предоставляли.
- Если требует фото, попросите официальное письменное обоснование и документ, подтверждающий политику обработки персональных данных.
- Не отправляйте фото через открытые мессенджеры или электронную почту без шифрования.
- При необходимости можно закрыть часть данных на фото (например, серию паспорта), оставив видимым только адрес регистрации.
Итог: требование фото прописки в паспорте может быть законным только при наличии обоснованной цели и соблюдении правил защиты персональных данных. В остальных случаях вы вправе отказаться от передачи таких изображений и потребовать альтернативный способ подтверждения регистрации.