Как получить справку о действительности паспорта?

Question

Я недавно устроился на новую работу, и в отделе кадров попросили предоставить справку о действительности паспорта. Раньше я никогда с таким не сталкивался, поэтому не понимаю, где именно брать такую справку и зачем она вообще нужна. Мой паспорт действителен, я им постоянно пользуюсь, но теперь беспокоюсь, вдруг с ним что-то не так. Подскажите, как получить справку о действительности паспорта и где проверить подлинность документа?

Answer 1

Ситуация, когда работодатели, банки или иные организации просят справку о действительности паспорта, действительно встречается, особенно при приеме на работу, оформлении кредита или аренде жилья. Такое требование связано с участившимися случаями использования поддельных документов.

Что представляет собой справка о действительности паспорта? Это неофициальное название результата проверки документа по базе данных МВД России. Фактически это подтверждение того, что паспорт гражданина РФ не числится утраченным, недействительным или замененным.

Как проверить действительность паспорта самостоятельно:

1. Перейдите на официальный сайт МВД России.
2. Выберите раздел «Сервисы» → «Проверка по списку недействительных паспортов гражданина РФ».
3. Введите серию и номер паспорта без пробелов, а также капчу (код с картинки).
4. После проверки система выдаст результат – действителен документ или нет.

Если в ответе указано, что паспорт не значится недействительным, это и есть подтверждение его подлинности. Этого результата обычно достаточно для работодателя или банка. Вы можете сделать скриншот страницы с результатом проверки или распечатать его как «справку».

Если паспорт признан недействительным (например, из-за утраты, замены или ошибки в базе), необходимо обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту регистрации. Там уточнят причину и при необходимости оформят новый документ.

Можно ли получить бумажную справку? Официально МВД не выдает отдельный документ, называемый «справкой о действительности паспорта». Однако можно направить письменный запрос в территориальный отдел МВД, указав свои паспортные данные и причину запроса (например, для представления работодателю). В ответ вы получите документальное подтверждение действительности паспорта с подписью и печатью.

Совет юриста: если работодатель настаивает именно на бумажной справке, попросите уточнить, в каком виде она требуется. Как правило, скриншота с сайта МВД достаточно. Главное – чтобы информация была достоверной и отражала актуальное состояние паспорта.

Итог: проверить паспорт можно онлайн через официальный сервис МВД. Бумажную справку можно запросить письменно, но в большинстве случаев достаточно распечатки результата проверки. Важно помнить, что проверка бесплатна и занимает всего несколько минут.