Закрыть больничный лист, открытый в другом городе, вполне реально, но нужно соблюдать определённый порядок действий. Основное правило - больничный должен быть оформлен в медицинской организации, имеющей лицензию и подключённой к системе электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
1. Проверка статуса больничного
Если ваш больничный оформлен в электронном виде (ЭЛН), то закрывать его можно в той же клинике, где он был открыт. После закрытия данные автоматически попадут в систему ФСС, и работодатель сможет их увидеть. В этом случае вам не требуется возвращаться в свой город.
2. Если больничный бумажный
Если вам выдали бумажный листок нетрудоспособности, то закрыть его может только та же медицинская организация, которая его открыла. После закрытия вы получаете оригинал документа и должны передать его работодателю лично или по почте заказным письмом. Работодатель, в свою очередь, передаст данные в ФСС для начисления пособия.
3. Возможность продления или перевода
Если вы не можете лично прийти в ту же поликлинику, можно обратиться в другую медицинскую организацию, но она сможет только продлить больничный, а не закрыть чужой. В этом случае будет оформлен новый больничный с отметкой «продолжение листка нетрудоспособности».
4. Для работодателя и ФСС
Работодатель не имеет права отказать в приёме больничного, оформленного в другом регионе, если он оформлен надлежащим образом. Федеральный закон №255-ФЗ не ограничивает оплату временной нетрудоспособности территориально. Главное - наличие корректных реквизитов и печатей (для бумажного листка) либо корректно оформленного ЭЛН.
5. Практические советы:
- Проверьте, что в больничном указаны правильные данные о работодателе (название, ИНН).
- Сфотографируйте или сохраните номер ЭЛН, чтобы работодатель мог легко найти его в системе.
- Если отправляете бумажный лист по почте - используйте заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Сообщите работодателю о закрытии больничного, чтобы он вовремя подготовил документы для ФСС.
Таким образом, закрыть больничный в другом городе можно без особых сложностей, особенно если он электронный. Главное - убедиться, что медицинская организация корректно внесла сведения в систему, а вы уведомили работодателя вовремя.