При заселении в гостиницу администрация обязана установить личность каждого проживающего. Это требование закреплено в Правилах предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1853 от 18.11.2020.
Согласно указанным правилам, регистрация гостя производится по документу, удостоверяющему личность. Для граждан РФ таким документом является паспорт гражданина РФ. Если заселяются два человека, то оба должны предъявить свои паспорта. Без этого гостиница не имеет права оформить проживание второго человека, поскольку она обязана вести учет постояльцев и передавать данные в органы миграционного учета.
Основные моменты, которые стоит учитывать:
- Если номер бронировали на одного человека, но фактически будут проживать двое, гостиница вправе потребовать паспорт второго жильца и внести данные в регистрационную карточку.
- Даже если вы оплатили номер заранее, без паспорта второй человек не сможет официально проживать в номере, т.к. гостиница нарушит требования учета.
- Если второй человек несовершеннолетний, то предъявляется его свидетельство о рождении, а также паспорт сопровождающего лица.
- Для иностранных граждан обязательна регистрация по месту пребывания, и гостиница делает это автоматически по данным паспорта и миграционной карты.
Таким образом, при заселении нужно иметь паспорта всех, кто будет проживать в номере. Исключение возможно только при кратковременном посещении гостя, не связанном с ночевкой.
Совет юриста: перед поездкой уточните правила заселения именно в выбранной гостинице, так как некоторые отели требуют заранее внести данные всех гостей при бронировании. Это поможет избежать задержек и недоразумений при регистрации.