При увольнении по собственному желанию важно не просто заявить о своем намерении, но и оформить это в письменной форме. Для работников государственных и муниципальных учреждений применяется рапорт – это официальный документ, который имеет ту же юридическую силу, что и заявление об увольнении.
1. Форма и структура рапорта
Рапорт составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Кому адресован документ – укажите должность и Ф.И.О. руководителя (например, главному врачу больницы, полковнику полиции и т.д.).
- От кого – ваши должность, звание (если есть), подразделение, Ф.И.О.
- Название документа – «Рапорт».
- Содержание – просьба об увольнении по собственному желанию с указанием статьи 80 Трудового кодекса РФ. Можно добавить дату желаемого увольнения (обычно через 14 календарных дней после подачи).
- Дата и подпись.
2. Примерная формулировка основной части
В тексте можно написать так: «Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ с такого-то числа».
3. Срок предупреждения
Работник обязан предупредить работодателя об увольнении не менее чем за 14 календарных дней. Этот срок начинает течь со следующего дня после регистрации рапорта в канцелярии или получения его руководителем.
4. Особенности подачи
- Рапорт лучше подавать в письменном виде, в двух экземплярах: один отдаете в отдел кадров или секретариат, на втором ставят отметку о приеме (дата, подпись, печать) – он останется у вас.
- Если вы находитесь в отпуске или на больничном, можно направить рапорт по почте заказным письмом с уведомлением.
5. Что делать, если не хотят подписывать
Руководитель не имеет права препятствовать увольнению по собственному желанию. Даже если начальник отказывается принимать документ, вы все равно можете направить его почтой – срок уведомления будет считаться с даты отправки. После истечения 14 дней вы вправе прекратить работу, а работодатель обязан оформить увольнение и выдать трудовую книжку и расчет.
6. Дополнительные рекомендации
- Сохраните копию рапорта и подтверждение его получения работодателем.
- Если вам нужно уволиться раньше 14 дней (например, по семейным обстоятельствам), можно договориться с руководителем об увольнении по соглашению сторон.
- В последний день работы вам обязаны выдать все документы и произвести расчет (включая компенсацию за неиспользованный отпуск).
Таким образом, рапорт на увольнение – это простой документ, но важно грамотно его оформить и зафиксировать факт подачи. Это поможет избежать конфликтов и задержек при увольнении.