Рапорт на больничный - это служебное обращение работника к руководству с просьбой оформить отсутствие по уважительной причине, в данном случае - по болезни. Хотя Трудовой кодекс РФ не требует обязательного написания рапорта при оформлении больничного, в некоторых организациях (особенно государственных и муниципальных) такая форма внутреннего документооборота закреплена локальными актами.
Что указать в рапорте:
- Шапка документа: указывается должность, звание или ФИО руководителя, а ниже - ваши данные (ФИО, должность, подразделение).
- Наименование документа - «Рапорт».
- Содержание: просьба предоставить отпуск по временной нетрудоспособности (больничный) с указанием предполагаемых дат отсутствия, если они известны. Например: «Прошу считать меня отсутствующим по причине временной нетрудоспособности с 5 по 12 марта 2024 года».
- Основание: указывается наличие листка нетрудоспособности (когда он будет получен, можно приложить копию).
- Дата и подпись.
Пример формулировки:
«Прошу считать меня находящимся на больничном в связи с временной нетрудоспособностью с 5 по 12 марта 2024 года. Листок нетрудоспособности предоставлю по выходу на работу».
Что важно учитывать:
- Если болезнь наступила внезапно, можно уведомить непосредственного начальника по телефону или электронной почте, а рапорт оформить уже после выхода на работу.
- Руководитель обязан принять ваш рапорт и не вправе отказать в оформлении больничного. Основанием для оплаты является листок нетрудоспособности, а не сам рапорт.
- После закрытия больничного лист передается в бухгалтерию для начисления пособия. Оплата производится в течение 10 календарных дней с момента предоставления документа.
- Если организация требует рапорт, но не утверждает форму, можно составить его в свободном стиле. Главное - чтобы в тексте были указаны причина и даты отсутствия.
Совет юриста: храните копию рапорта с отметкой о приеме (входящий номер или подпись секретаря). Это поможет избежать споров, если возникнут вопросы по учету рабочего времени и оплате больничного.
Таким образом, рапорт выполняет вспомогательную функцию - он подтверждает, что вы уведомили руководство о своем отсутствии. Основной документ, подтверждающий болезнь, - медицинский листок нетрудоспособности. Если вы предоставите оба документа, проблем с выплатой и оформлением быть не должно.