Отсутствие номера в удостоверении личности работника действительно может вызвать сложности в документообороте, однако важно понимать, что само по себе отсутствие номера не делает удостоверение недействительным, если в нем содержатся иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать сотрудника — ФИО, должность, подразделение, подпись руководителя и печать организации.
1. Законодательное регулирование
Российское трудовое законодательство не предусматривает обязательного требования о наличии номера в служебном удостоверении. Это внутренний документ организации, и форма удостоверения утверждается локально — приказом руководителя или в положении о пропускном режиме. Следовательно, отсутствие номера удостоверения не нарушает Трудовой кодекс РФ.
2. Что делать, если из-за этого не оформляют пропуск или не начисляют зарплату
Если бухгалтерия или служба безопасности отказываются принимать удостоверение без номера, необходимо:
- Письменно обратиться к работодателю (на имя директора или начальника отдела кадров) с просьбой уточнить, когда будет присвоен номер и выдано полноценное удостоверение.
- Попросить выдать временный пропуск или служебную записку, подтверждающую, что вы — сотрудник организации. Это позволит вам проходить на территорию и выполнять обязанности.
- Если задерживают выплату заработной платы по причине формальных несоответствий документов, напомните, что работодатель обязан платить заработную плату не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Отсутствие номера удостоверения не может служить основанием для невыплаты.
3. Как зафиксировать проблему
Рекомендуется направить обращение в письменной форме (через канцелярию или электронную почту с отметкой о получении). Если реакции нет — можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру, приложив копии документов и переписку.
4. Рекомендация юриста
Не конфликтуйте с кадровиками — чаще всего отсутствие номера связано с задержкой в оформлении бланков или регистрацией в системе. Однако при этом работодатель не имеет права ограничивать вас в доступе на рабочее место и выплатах. Сохраняйте все письменные доказательства и фиксируйте нарушения — это поможет защитить ваши права в случае спора.