После защиты диплома студент формально продолжает числиться в университете до момента издания приказа об отчислении. Этот приказ является единственным официальным документом, подтверждающим, что обучение завершено и статус студента прекращён.
Когда издают приказ об отчислении:
- Как правило, приказ оформляется в течение 7–30 дней после заседания Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), на котором утверждаются результаты защиты.
- Сроки зависят от внутреннего регламента вуза, нагрузки отдела кадров и учебного отдела, а также от того, когда ректорат подпишет документ.
- Иногда отчисление происходит только после утверждения протоколов ГЭК и внесения данных в архив, что также занимает время.
Дата отчисления обычно указывается «задним числом» – днем защиты диплома или днем заседания ГЭК. То есть формально вы уже не студент с этой даты, даже если приказ подписан позже. Однако до момента официального оформления вы считаетесь обучающимся и пользуетесь соответствующими правами (например, студенческим проездным).
Как можно ускорить получение приказа или справки:
- Обратитесь в деканат или учебный отдел с письменным заявлением о выдаче справки о завершении обучения. В большинстве вузов выдают документ о прохождении итоговой аттестации до выдачи диплома.
- Попросите уточнить, номер и дату приказа об отчислении – нередко он уже подписан, но ещё не доведён до студентов.
- Если вам срочно нужно подтвердить факт окончания обучения для работодателя, можно получить временную справку о завершении образовательной программы.
Важно знать:
- Пока приказ не подписан, вы формально состоите в списках студентов, а значит, освобождение от воинской службы сохраняется.
- После подписания приказа об отчислении университет обязан выдать диплом и приложение в течение 10 дней.
Вывод: Отчисление после защиты диплома происходит не в день защиты, а после оформления приказа – обычно в течение месяца. Чтобы не ждать, обратитесь в учебный отдел с просьбой выдать справку о завершении обучения или уточните дату выхода приказа. Это позволит подтвердить работодателю, что вы уже окончили вуз.