В судах общей юрисдикции нотариальное заверение копий документов не является обязательным, если речь идет об обычных гражданских делах (например, взыскание долга, раздел имущества, защита прав потребителей и т.д.).
Основное требование суда - чтобы копии документов, прилагаемые к иску, соответствовали оригиналам и были надлежащим образом оформлены.
Как правильно подготовить копии:
- Сделайте копии всех документов, на которые вы ссылаетесь в исковом заявлении.
- На каждой копии внизу страницы укажите: «Копия верна», поставьте свою подпись, расшифровку и дату.
- Оригиналы документов принесите на заседание - судья сверит их с копиями и приобщит копии к делу.
Если вы направляете документы другой стороне по почте, также прикладывайте копии без нотариального заверения. Закон (ст. 132 ГПК РФ) требует, чтобы истец направил ответчику копии всех документов, но не уточняет, что они должны быть нотариально заверены.
Когда нотариальное заверение всё же нужно:
- Если документ находится не у вас, а у третьего лица, и суду нужно официальное подтверждение его подлинности.
- Если вы направляете документы по доверенности и хотите избежать споров о достоверности копий.
- Если судья прямо укажет в определении о необходимости нотариального заверения (что бывает редко).
Таким образом, в большинстве случаев достаточно обычных копий с вашей подписью. Главное - иметь при себе оригиналы для сверки. Нотариальное заверение - это лишь дополнительная гарантия, но не требование закона.
Совет: если вы подаете документы через интернет (система «ГАС Правосудие»), можно загрузить сканы обычных копий, а оригиналы предъявить в заседании.