Запрос копии паспорта работодателем

Question

Я устроился на работу в небольшой торговый центр в Москве, и при оформлении трудового договора работодатель попросил у меня не только паспорт, но и сделал копии всех его страниц. Более того, недавно я узнал, что копии паспортов всех сотрудников он хранит у себя в открытой папке в кабинете, доступ к которой имеют посторонние люди. Я переживаю, что мои данные могут попасть в чужие руки. Законно ли требовать копию паспорта при приеме на работу и как мне защитить свои персональные данные?

Answer 1

Ваш вопрос очень актуален, так как тема защиты персональных данных поднималась в судах и проверках Роскомнадзора не раз.

Сразу поясню: при приеме на работу работодатель действительно имеет право запросить у вас паспорт для удостоверения личности и оформления трудового договора. Это закреплено в ст. 65 Трудового кодекса РФ, где прямо указано, что паспорт гражданина РФ – основной документ, который предъявляется при трудоустройстве.

Однако:

• Работодатель не вправе требовать у вас никакие дополнительные документы, кроме тех, которые предусмотрены законом (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учета, диплом и т.п.).
• Копии паспорта могут быть сделаны, но исключительно для целей кадрового учета – например, для заведения личного дела работника, оформления приказа о приеме на работу, начисления налогов и взносов.
• Хранение копий паспорта должно осуществляться в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность и защиту этих данных от несанкционированного доступа.

Что неправильно в вашей ситуации: если копии паспортов сотрудников хранятся в открытом доступе, это является нарушением законодательства о персональных данных. Работодатель обязан хранить такие документы в закрытых шкафах или сейфах, с ограниченным доступом.

Что вы можете сделать:

1. Обратиться к работодателю письменно с требованием обеспечить надлежащую защиту ваших персональных данных.
2. Если реакции не последует – пожаловаться в Роскомнадзор, который проводит проверки по фактам утечки или ненадлежащего хранения персональных данных.
3. В случае причинения вам ущерба (например, если ваши данные будут использованы мошенниками) – вы вправе обратиться в суд с иском о компенсации морального вреда.

Важно: требование паспорта и его копирования само по себе законно, но нарушение порядка хранения данных – это уже ответственность работодателя. Согласно КоАП РФ, за нарушение правил обработки и хранения персональных данных предусмотрены штрафы до 75 000 рублей для юридических лиц.

Таким образом, вы вправе требовать, чтобы ваши данные хранились безопасно, а при выявлении нарушений – защищать свои права через надзорные органы и суд.