Ситуация, когда в организации меняется директор, встречается довольно часто, и у многих компаний возникают сомнения по поводу действующих договоров.
Важно понимать: смена руководителя сама по себе не влечет недействительности ранее заключенных договоров.
Вот ключевые моменты:
- Договоры, подписанные прежним директором, остаются в силе. Они были заключены законно, поскольку на момент подписания директор имел все полномочия.
- Дополнительные соглашения заключать не нужно только из-за смены руководителя. Договор сохраняет юридическую силу в том виде, в котором он был подписан.
- Что нужно сделать: внести изменения в ЕГРЮЛ и обеспечить, чтобы контрагенты могли проверить актуальные сведения о вашем директоре. Это делается через выписку из ЕГРЮЛ.
- Если договор предусматривает обязательство уведомлять контрагента о смене реквизитов или руководителя, такое уведомление направить нужно. Чаще всего это простое письмо с уведомлением о смене директора.
- При подписании новых документов (дополнительных соглашений, актов, счетов) будет использоваться подпись уже нового директора. Здесь важно, чтобы у него были все подтверждающие полномочия (приказ о назначении, решение участников, выписка из ЕГРЮЛ).
Исключения:
- Если в договоре прямо прописано, что стороны обязаны заключить допсоглашение при смене директора – тогда придется его оформить.
- Если контрагент требует подтверждения полномочий нового директора – предоставьте копии документов (решение/протокол о назначении, приказ, выписку из ЕГРЮЛ).
Вывод: Переподписывать все договоры не требуется. Достаточно уведомить контрагентов о смене директора и при необходимости предоставить подтверждающие документы. Таким образом, вы избежите лишней бюрократии и сохраните юридическую чистоту взаимоотношений.