Автоматическое продление договора аренды

Question

Я заключил договор аренды офиса на год, и в договоре есть пункт, что если ни одна из сторон не заявит о расторжении за месяц до окончания срока, то контракт продлевается автоматически. Сейчас срок подходит к концу, но арендодатель молчит, а я уже не хочу продлевать аренду, так как переезжаю в другое помещение. Что мне делать, чтобы не попасть в ситуацию, когда договор продлится автоматически против моей воли?

Answer 1

В вашей ситуации ключевое значение имеет условие об автоматическом продлении договора. Обычно подобный пункт включается для упрощения взаимодействия сторон, чтобы не оформлять новый договор каждый раз. Однако он может создать проблемы, если одна из сторон не желает продлевать отношения.

Что важно знать:

• Если в договоре прямо указано, что он продлевается автоматически при отсутствии уведомления, то по истечении срока он действительно может считаться продленным на тех же условиях.
• Чтобы избежать этого, необходимо заранее направить уведомление о намерении не продлевать договор. В большинстве случаев срок уведомления составляет от 30 до 60 дней до окончания действия договора.

Что следует сделать вам:

1. Проверьте договор. Уточните точную формулировку пункта о продлении и срок, за который нужно уведомить вторую сторону о расторжении.
2. Подготовьте письменное уведомление. Оно должно содержать дату, реквизиты сторон, ссылку на пункт договора и четкое заявление о том, что вы не планируете продлевать договор.
3. Отправьте уведомление официальным способом. Лучше всего - заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную почту, если договором предусмотрена электронная переписка. Так вы сможете подтвердить факт и дату отправки.
4. Сохраните все доказательства. Это пригодится, если арендодатель попытается доказать, что договор продлен автоматически.

Если арендодатель утверждает, что договор уже продлен, а вы своевременно направили уведомление, предъявите копию письма и уведомление о вручении. При необходимости можно обратиться в суд с требованием признать договор прекращенным. Суд, как правило, встает на сторону стороны, которая доказала своевременное уведомление.

Совет юриста: не откладывайте уведомление на последний момент. Закон не запрещает направить его заранее, например, за два месяца. Так вы избежите споров и неприятных сюрпризов при съезде.

Также полезно в будущем прописывать в договорах четкий порядок и форму уведомления. Например: «Уведомление направляется заказным письмом или на электронную почту, указанную в договоре, не позднее чем за 30 дней до окончания срока». Это исключит двусмысленные трактовки и защитит ваши интересы.