В Российской Федерации заверение копии паспорта без присутствия владельца возможно только в строго определённых случаях. Нотариус, действуя по закону «О нотариате» и в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате, обязан удостовериться в личности лица, чьи документы он заверяет, и проверить подлинность представленного документа. Поэтому нотариус не имеет права заверить паспорт без владельца, если отсутствует непосредственное подтверждение личности.
Даже если у вас на руках оригинал паспорта, нотариус должен убедиться, что документ не был получен незаконным путём и что владелец согласен на его использование. Без присутствия владельца нотариус не может удостоверить личность и, соответственно, не вправе заверить копию.
Однако есть несколько вариантов решения проблемы:
- 1. Заверение в присутствии владельца у нотариуса по месту его нахождения. Владелец паспорта может обратиться к любому нотариусу по месту своего пребывания и заверить копию паспорта самостоятельно. Далее он может направить заверенную копию по почте или курьером.
- 2. Использование доверенности. Если у владельца есть действующая нотариальная доверенность на ваше имя, в которой прямо указано право распоряжаться его документами, то вы сможете заверить копию паспорта в пределах предоставленных полномочий. Но такая доверенность должна быть оформлена заранее и обязательно в присутствии владельца.
- 3. Альтернатива – обращение в МФЦ. В некоторых случаях (например, для государственных услуг) достаточно обычной копии паспорта, заверенной организацией, которая принимает документы. Но это актуально не для всех ситуаций – лучше уточнить требования получателя.
Таким образом, нотариальное заверение паспорта без присутствия владельца невозможно. Если ситуация срочная, стоит рассмотреть возможность выезда к нотариусу по месту нахождения владельца или вызвать нотариуса на дом. Это законный путь, который позволит избежать проблем с подлинностью документов и признанием их юридической силы.
Рекомендация: чтобы избежать отказа нотариуса и потери времени, заранее уточните у нотариальной конторы, какие документы и присутствие кого требуется. Это поможет правильно организовать процесс и не нарушить нормы законодательства.