Ситуация, которую вы описали, действительно встречается довольно часто, особенно когда речь идёт о пожилых родственниках или людях с ограниченной возможностью передвижения. Однако заверить копию паспорта у нотариуса без присутствия владельца паспорта невозможно.
Давайте разберёмся, почему.
1. Нотариус обязан удостовериться в личности лица, чьи документы он заверяет. Согласно статье 43 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус может удостоверить копию документа только в том случае, если оригинал документа был предъявлен и не вызывает сомнений в подлинности. Также нотариус должен убедиться, что документ принадлежит конкретному лицу, а это возможно только при личном присутствии владельца.
2. Исключения не предусмотрены. Закон не предусматривает возможности заверения копии паспорта по доверенности или по просьбе третьего лица без участия владельца. Даже если вы принесёте оригинал паспорта своей мамы, нотариус не сможет заверить копию, так как не сможет удостовериться, что документ действительно принадлежит вашей маме, а не другому человеку.
3. Что можно сделать в вашем случае:
- Вызвать нотариуса на дом. Если мама не может прийти в нотариальную контору по состоянию здоровья, можно вызвать нотариуса к ней домой. Многие нотариусы оказывают такую услугу, особенно в крупных городах. При этом нотариус удостоверится в личности вашей мамы и сможет заверить копию паспорта на месте.
- Оформить доверенность в упрощённом порядке. Если нужно оформить доверенность на получение пенсии, можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ, где сотрудники уполномочены удостоверять доверенности на социальные выплаты. В таких случаях иногда допускается присутствие соцработника или врача, если человек не может посещать учреждения самостоятельно.
- Использовать медицинское подтверждение. Если мама тяжело больна, можно оформить заявление о невозможности посещения нотариуса и вызвать его на основании медицинской справки. Это позволит произвести нотариальные действия на дому.
4. Ответственность нотариуса. Нотариус, который бы заверил копию паспорта без владельца, нарушил бы профессиональные стандарты и законодательство, что может повлечь дисциплинарную ответственность. Поэтому ни один добросовестный нотариус на это не пойдёт.
Вывод: Заверить паспорт без присутствия владельца нельзя. Оптимальный вариант - вызвать нотариуса на дом или воспользоваться упрощённой процедурой через МФЦ или ПФР, если речь идёт о доверенности на получение пенсии.