Согласно трудовому законодательству России, работодатель не имеет права забирать у сотрудника оригиналы документов об образовании или хранить их у себя. Работодатель может лишь ознакомиться с оригиналом, чтобы сверить копию с подлинником, и обязан тут же вернуть документ владельцу.
Основания, по которым кадровая служба может запросить диплом:
- проверка достоверности сведений в анкете при приеме на работу;
- копирование документа для личного дела сотрудника;
- подтверждение квалификации для определенной должности (например, медицинские, педагогические, инженерные специальности).
Однако забирать оригинал и удерживать его у себя работодатель не имеет права. Это может рассматриваться как незаконное удержание личных документов, что влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства.
Если документ не возвращают, можно предпринять следующие шаги:
- Направить работодателю письменное требование о возврате диплома (в двух экземплярах, один оставить себе с отметкой о вручении).
- Если реакции нет – обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой и приложить копию заявления.
- При необходимости можно подать заявление в прокуратуру или полицию, указав, что работодатель удерживает ваш документ без законных оснований.
Совет юриста: всегда предоставляйте работодателю только копии документов, а оригиналы показывайте исключительно для сверки. При передаче копий можно попросить сделать отметку «копия верна» с подписью и печатью специалиста отдела кадров – это будет достаточно для трудового дела.
Итог: работодатель не имеет права хранить у себя ваш диплом. Его обязанность – вернуть оригинал сразу после проверки. Если он этого не делает, вы имеете полное право требовать возврата и обращаться в контролирующие органы.