Расчет отпускных при графике 2/2 подчиняется тем же правилам, что и для работников с обычной пятидневкой. Главное - правильно определить расчетный период и средний дневной заработок. Однако особенности сменного графика иногда вызывают путаницу.
1. Основные нормы
Отпускные рассчитываются по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Работнику оплачиваются те календарные дни, на которые приходится отпуск, независимо от графика 2/2. То есть, если отпуск составляет 28 календарных дней, то оплачиваются именно 28 дней подряд, включая выходные по графику.
2. Расчетный период
Берется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если сотрудник проработал меньше, используется фактически отработанное время. Из расчетного периода исключаются дни, когда работник не работал по уважительным причинам (больничные, командировки, отпуска без содержания и т.п.).
3. Формула расчета
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / (12 × 29,3).
Сумма выплат включает все начисления, связанные с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, оплата ночных смен и т.д. Но не включаются социальные выплаты (например, материальная помощь).
4. Пример
Предположим, за последние 12 месяцев вы получили 600 000 рублей. Средний дневной заработок составит:
600 000 / (12 × 29,3) = примерно 1 707 рублей.
Если вы идете в отпуск на 28 календарных дней, то отпускные составят:
1 707 × 28 = 47 796 рублей.
5. Особенности для графика 2/2
При сменном графике (2 через 2) расчет не ведется по рабочим сменам, а всегда по календарным дням. То есть неважно, сколько смен вы бы отработали в этот период, отпускные оплачиваются за весь отпуск подряд.
6. Когда выплачиваются отпускные
Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если деньги поступили позже - это нарушение трудового законодательства, и вы вправе обратиться в трудовую инспекцию.
7. Что проверить
- Включены ли все премии и надбавки в расчет;
- Правильно ли исключены периоды болезни или отпуска без содержания;
- Соблюден ли срок выплаты.
Вывод: при графике 2/2 отпускные рассчитываются так же, как у всех работников, исходя из среднего дневного заработка за 12 месяцев. График влияет только на рабочие смены, но не на порядок начисления отпускных. Главное - убедиться, что бухгалтерия учла все выплаты и правильно определила расчетный период.