Ведение бухгалтерского учёта в некоммерческой организации (НКО) – это обязанность, установленная законом для всех юридических лиц, независимо от того, извлекают они прибыль или нет. Основная цель учёта – прозрачность финансовых операций и возможность подтвердить целевое использование средств.
1. Основные требования законодательства
- Все НКО обязаны вести бухгалтерский учёт в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
- Ответственным лицом за организацию учёта является руководитель. Он может вести учёт сам, поручить это штатному бухгалтеру или заключить договор с аутсорсинговой компанией.
- Даже если деятельность не ведётся, нужно сдавать «нулевую» отчётность.
2. Необходимые документы и регистры
- Учётная политика организации – внутренний документ, определяющий, как именно ведётся учёт.
- Первичные документы (договора, акты, счета, квитанции, кассовые ордера) – основа для отражения операций.
- Бухгалтерские регистры – журналы, ведомости, оборотно-сальдовые ведомости.
3. Отчётность НКО
- Бухгалтерская (финансовая) отчётность – баланс и отчёт о целевом использовании средств.
- Налоговая отчётность: НКО может быть на общей системе или на УСН, в зависимости от устава и источников дохода.
- Отчёт в Минюст – о продолжении деятельности, составе руководящих органов и использовании средств.
4. Практические советы
- Сразу откройте отдельный расчётный счёт. Использование личных карт – распространённая ошибка, за которую могут оштрафовать.
- Храните все подтверждающие документы минимум 5 лет.
- Если объём операций небольшой, можно использовать онлайн-сервисы для ведения учёта. Они автоматически формируют отчёты и напоминают о сроках сдачи.
5. Распространённые ошибки начинающих руководителей
- Отсутствие учётной политики.
- Несвоевременная сдача отчётности.
- Неправильное оформление целевых поступлений – грантов, пожертвований.
6. Рекомендация юриста
Если вы не уверены в правильности ведения учёта, рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру хотя бы на этапе формирования учётной политики и подготовки первых отчётов. Это позволит избежать штрафов и претензий от налоговых органов и Минюста.
Помните, что для НКО важно не просто «вести бухгалтерию», а подтверждать целевое и прозрачное использование средств. Это повышает доверие партнёров, грантодателей и участников объединения.