Как вести учет российских юридических лиц-учредителей

Question

Я открыл небольшую компанию и впервые столкнулся с необходимостью учета РЮО (российских юридических лиц-учредителей). Не совсем понимаю, какие данные нужно фиксировать, как правильно отражать их участие в уставном капитале и какие документы при этом хранить. Бухгалтер говорит, что важно соблюдать требования закона, но конкретных инструкций не дает. Подскажите, как правильно вести учет РЮО, чтобы потом не было проблем с налоговой и регистрационными органами?

Answer 1

Учет российских юридических лиц-учредителей (РЮО) - это важный элемент корпоративного и бухгалтерского учета, который напрямую влияет на законность деятельности вашей компании и прозрачность участия собственников.

Когда в составе учредителей (участников) присутствуют российские юридические лица, необходимо учитывать несколько ключевых аспектов:

1. Документальное оформление участия. При создании общества нужно иметь:
   • решение или протокол о создании общества;
   • устав, где указаны сведения об учредителях;
   • договор об учреждении (если учредителей несколько);
   • выписку из ЕГРЮЛ каждого юридического лица-учредителя (не старше 30 дней).
2. Отражение долей в уставном капитале. В учете фиксируется размер доли каждого РЮО в уставном капитале, а также оплата этой доли. Оплата может вноситься деньгами или имуществом. При внесении имущества составляется акт оценки и передаточный акт.
3. Бухгалтерский учет. В бухгалтерии участие РЮО отражается по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал». Если взнос не оплачен, показывается дебиторская задолженность учредителя.
4. Информирование регистрирующих органов. Любые изменения в составе учредителей, размере долей или данных о РЮО подлежат регистрации в ФНС (форма Р13014). Несвоевременное уведомление может привести к штрафу до 5000 рублей и отказу в регистрации изменений.
5. Хранение документов. Все документы, подтверждающие участие РЮО, необходимо хранить в корпоративном архиве не менее 5 лет: устав, решения, выписки, квитанции об оплате доли, акты приема-передачи имущества.

Практический совет: создайте отдельную папку (бумажную и электронную) для каждого учредителя-юридического лица и храните в ней все документы, включая переписку. Это значительно упростит подготовку к проверкам и аудиту.

Налоговые последствия: участие РЮО может повлиять на распределение прибыли и налогообложение дивидендов. При выплате дивидендов юридическому лицу удерживается налог по ставке 0% или 13% в зависимости от условий владения долей (ст. 284 НК РФ).

Таким образом, грамотный учет РЮО - это не просто формальность, а элемент правовой безопасности бизнеса. Рекомендую закрепить правила учета во внутреннем положении, а также проводить ежегодную сверку данных ЕГРЮЛ и бухгалтерии.