Оплата наличными в договоре – вполне допустимый вариант, но важно правильно зафиксировать этот порядок, чтобы не возникло вопросов у налоговых органов или претензий между сторонами.
1. Законодательные ограничения. В соответствии с ст. 861 Гражданского кодекса РФ расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, как правило, должны проводиться в безналичной форме. Если хотя бы одна из сторон является физическим лицом, допускается расчет наличными, но с ограничением суммы: не более 100 000 рублей по одному договору (постановление Правительства РФ № 924 от 22.05.2020).
2. Как прописать пункт в договоре. Формулировка должна четко отражать способ оплаты и порядок подтверждения. Например:
- «Оплата за оказанные услуги производится наличными денежными средствами в размере ___ (сумма цифрами и прописью) не позднее ___ числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг.»
- «Факт оплаты подтверждается распиской Исполнителя о получении денежных средств.»
Важно, чтобы расписка содержала дату, сумму, подпись и расшифровку подписи получателя. Это будет вашим доказательством при возможных спорах.
3. Рекомендации по оформлению.
- Укажите точную сумму и валюту платежа.
- Пропишите, что расчеты производятся наличными при передаче денежных средств под расписку.
- При желании можно оформить акт приема-передачи наличных – отдельный документ, подписанный обеими сторонами.
- Если договор длительный, можно предусмотреть частичную оплату наличными, а остальную часть – безналично.
4. Налоговые риски. Если вы ИП или юрлицо, важно соблюдать лимит в 100 000 рублей. Превышение лимита может быть расценено как нарушение порядка расчетов и привести к штрафу по ст. 15.1 КоАП РФ. Для физлиц таких ограничений нет, но рекомендуется сохранять все расписки и акты, чтобы подтвердить факт оплаты.
5. Советы юриста.
- Не передавайте деньги без документального подтверждения.
- Храните копии всех документов, связанных с оплатой.
- Если сумма значительная, рассмотрите вариант безналичного перевода – он надежнее и проще подтверждается.
Итог: оплата наличными возможна, но должна быть четко зафиксирована в договоре и подтверждена распиской или актом. Это минимизирует риски и обеспечит правовую защиту обеих сторон.