Ситуации, когда сотрудник открывает больничный, а затем чувствует себя лучше и хочет выйти на работу раньше, встречаются довольно часто. Однако просто перестать болеть и прийти на работу без оформления документов нельзя – это может вызвать путаницу в бухгалтерии и вопросы у ФСС. Разберём, как правильно аннулировать больничный лист и избежать юридических сложностей.
1. Понять, на каком этапе находится больничный
- Если больничный ещё не закрыт (выдан врачом, но вы не сдавали его работодателю): необходимо обратиться к врачу, который оформил документ, и объяснить ситуацию. Врач может закрыть больничный досрочно в день вашего фактического выздоровления, указав соответствующую дату. В этом случае аннулировать лист не потребуется – он просто будет иметь меньшую длительность.
- Если больничный уже закрыт и передан работодателю: аннулировать его самостоятельно вы не можете. Нужно обратиться в медицинское учреждение, где был открыт больничный. Там оформят исправление или аннулирование в электронной системе ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности). Врачебная комиссия или главный врач могут внести изменения, если есть основания.
2. Действия работодателя
Работодатель не имеет права самостоятельно аннулировать больничный. Если вы уже передали лист, он должен дождаться официальных изменений в ЭЛН. После этого бухгалтерия внесёт корректировки в расчёт заработной платы и страховых выплат.
3. Если больничный оформлен ошибочно
Бывает, что больничный выдан по ошибке (например, врач неверно указал диагноз или период нетрудоспособности). В этом случае медицинская организация оформляет акт об ошибочном оформлении и направляет его в ФСС. После этого лист признаётся недействительным.
4. Возможные риски
- Если вы выйдете на работу, пока больничный не закрыт официально, это может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.
- Если же вы не уведомите врача или работодателя, возможны ошибки в начислении пособий и налоговых отчислений.
5. Практический совет
Лучше всего сразу связаться с лечащим врачом и объяснить ситуацию. Он сможет либо закрыть больничный досрочно, либо оформить аннулирование. После этого сообщите бухгалтерии и отделу кадров, чтобы они скорректировали данные в учёте.
Таким образом, аннулировать больничный лист можно только через медицинское учреждение, которое его открыло. Самостоятельно отменить или «отозвать» лист невозможно. Главное – всё делать официально и своевременно, тогда никаких проблем с работодателем и ФСС не возникнет.