Вкладыш к диплому - это неотъемлемая часть документа об образовании. Он содержит сведения о пройденных дисциплинах, оценках и квалификации, присвоенной выпускнику. Однако не всегда работодателю действительно требуется этот документ при приеме на работу.
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора соискатель обязан предъявить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (если есть);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при необходимости для данной должности);
- СНИЛС, ИНН, военный билет (для военнообязанных).
Как видите, закон говорит о «документе об образовании», но не конкретизирует - это диплом или его вкладыш. На практике диплом без вкладыша не считается полным документом, поскольку именно во вкладыше указана квалификация (например, «бакалавр юриспруденции») и номер, совпадающий с основным бланком. Без него диплом юридически неполон.
Тем не менее, работодатель не вправе требовать предоставления оригинала вкладыша для хранения в личном деле. Обычно достаточно предоставить копию диплома и вкладыша, заверенную вами или нотариально. Оригиналы остаются у вас.
Совет: если в отделе кадров просят показать вкладыш, это нормальная практика – специалист сверяет реквизиты и подтверждает, что документ подлинный. Но если требуют оставить оригинал, вы можете вежливо отказаться, сославшись на то, что по закону он должен храниться у владельца.
Итог: при устройстве на работу диплом и вкладыш представляются одновременно, но вы вправе предоставить заверенные копии. Работодатель не имеет права требовать оригинал для хранения. Исключение – если речь идет о конкурсах на госслужбу или в образовательные учреждения, где копии могут требоваться в установленной форме.
Таким образом, вкладыш нужен, но только для подтверждения подлинности документа об образовании. Хранить его в организации не должны.