Арендодатель не подписывает акт возврата

Question

Я арендовал офисное помещение в Москве, договор закончился, я вывез все вещи и вернул ключи. Хотел подписать с арендодателем акт возврата, но он уже неделю уклоняется от встречи и подписи. Боюсь, что потом он предъявит претензии или будет удерживать залог, ссылаясь на то, что помещение не возвращено. Что мне делать в такой ситуации?

Answer 1

Ситуация, когда арендодатель уклоняется от подписания акта возврата помещения, достаточно распространенная и влечет определенные риски для арендатора. Важно понимать, что именно факт передачи помещения влияет на прекращение ваших обязанностей по договору аренды, а не формальная подпись арендодателя.

Что можно предпринять:

1. Составьте односторонний акт возврата. В документе подробно опишите состояние помещения, укажите дату фактической передачи и возвращенные ключи. Подпишите акт сами и при возможности пригласите свидетелей (например, сотрудников или соседей по офису).
2. Отправьте арендодателю уведомление. Направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении: копию акта, письмо о том, что вы освободили помещение и вернули ключи. Это будет доказательством вашей добросовестности.
3. Фото- и видеосъемка. Сделайте фото или видео помещения в день его сдачи, чтобы зафиксировать состояние.
4. Передача ключей через нотариуса или курьерскую службу. Если арендодатель не принимает ключи лично, можно передать их нотариусу с последующей отправкой арендодателю, либо воспользоваться услугами курьерской службы с отчетом о доставке.
5. Фиксируйте переписку. Если вы общаетесь с арендодателем по электронной почте или мессенджерам, сохраняйте все сообщения, подтверждающие, что вы пытались согласовать акт возврата.

Правовые последствия:

• Согласно ст. 622 ГК РФ, арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа. Если вы выполнили это условие, арендодатель не может бесконечно уклоняться от приемки.
• Если арендодатель необоснованно не подписывает акт, у вас сохраняется возможность доказать возврат помещения другими способами - через вышеуказанные документы и доказательства.
• В случае судебного спора именно арендодатель должен будет доказать, что помещение ему не вернули. Но при отсутствии акта возврата суд будет оценивать все представленные доказательства.

Итог: чтобы минимизировать риски, действуйте документально - составьте односторонний акт, направьте его арендодателю вместе с уведомлением о возврате и сохраните все доказательства. Это позволит вам подтвердить факт возврата помещения и избежать необоснованных претензий или удержания залога.